Planas
Mergvakario organizavimą dažniausiai inicijuoja viena ar kelios artimiausios būsimos jaunosios draugės, kurios, sužinojusios, kad jų mylima draugė išteka, nusprendžia nepaleisti jos be mergvakario linksmybių. Šios kelios (ar viena) iniciatorės tampa varomąja mergvakario jėga, neretai ir paties mergvakario vedančiosiomis, o prie jų prisijungia kitos mergvakario dalyvės – pastarosios aktyviai dalyvauja mergvakario pasiruošime (susitikimuose), padeda atlikti įvairius organizacinius darbus ir, žinoma, dalyvauja mergvakaryje bei atlieka savo vaidmenį.
Planuojant mergvakarį pravartu susidaryti kontrolinį darbų sąrašą („checklist“) – lentelę su išvardytais darbais, kuriuos atlikus, jie būtų išbraukiami ar kitaip pažymimi, kaip atlikti. Tokiu būdu mergvakario organizavimo eiga taptų kontroliuojama, aišku, kokie darbai jau atlikti, kokie dar neatlikti.
Mergvakario kontrolinis darbų sąrašas („checklist“) galėtų būti toks:
- Mergvakario svečių sąrašo sudarymas
- Mergvakario datos nustatymas
- Mergvakario pakvietimai (išsiuntimas)
- Atsakymai dėl dalyvavimo
- Mergvakario biudžetas
- Mergvakario temos-idėjos pasirinkimas
- Mergvakario trukmės apibrėžimas
- Mergvakario pramogų pasirinkimas
- Mergvakario vietos ir transporto numatymas
- Mergvakario apranga/atributika
- Mergvakario dekoracijos
- Dovanos jaunajai (pirkimas/gaminimas)
- Mergvakario įamžinimas (fotosesija)
- Mergvakario vaišės
- Mergvakario veiklos/ vaidmenys/scenarijus
- Piniginiai atsiskaitymai po mergvakario šventės
- Nuotraukų/video peržiūra-pasidalinimas su dalyvėmis po mergvakario
Kiekvienam mergvakario darbui reikėtų numatyti:
- Terminą (iki kada turi būti atlikta).
- Darbo rezultatą, kas buvo nuspręsta (pvz. patvirtino dalyvavimą mergvakaryje 10 merginų arba nuspręstas mergvakario biudžetas 300 eur).
- Atsakingas merginas.
- Ar buvo atlikta, ar ne (+/-)